Dois grandes pontos fortes do Excel são o fato dele ser um dos softwares mais conhecidos do mundo e também pela facilidade de uso. Acontece que ao mesmo tempo esses pontos fortes acabam sendo uma espécie de auto sabotagem pois o fato de ser um software comum acaba não sendo tão valorizado e por ser fácil de usar, muita gente acaba aprendendo apenas superficialmente. Por isso eu listei sete dos muitos bons motivos de aprender Excel para que você pode usá-los todos eles a seu favor!
O Excel é simplesmente o software mais utilizado em todo mundo, mais de 90% das empresas usam ativamente esse aplicativo. É claro que em algumas áreas o uso é ainda mais intenso, como área financeira, comercial, logística, gestão da produção… em que os processos acabam se baseando em controles e ferramentas desenvolvidas em Excel.
Nem todo mundo tem consciência disso, mas o tempo é o recurso mais valioso que nós temos. E o Excel permite que você ganhe muito tempo ao aumentar a produtividade das suas tarefas rotineiras além de deixar seus processos muito mais organizados e efetivos. E automatizar tarefas nunca foi tão fácil com o Excel.
Por estar presente na maioria das empresas, o Excel já virou pré-requisito em processos seletivos. Mas talvez você pode não estar usando todo o potencial que o conhecimento em Excel traz pra você. Uma dica super bacana é ao invés de apenas mencionar conhecimento em Excel ou Excel Avançado, descrever funções e recursos no currículo como Dashboard, Gráficos, Tabelas Dinâmica, PROCV… demonstra pro recrutador que você realmente conhece essa ferramenta. Porque apesar de mais de 90% das empresas usarem Excel e muita gente conhecer esse software, apenas 5% das pessoas dominam essa ferramenta e por isso conhecer o Excel a fundo pode ser um super diferencial.
O custo de implementação do Excel é insignificante se comparado a outros programas de gestão, e por ser universal o custo de treinamento e capacitação da equipe também é muito mais acessível, possibilitando que a empresa os controles necessários para uma gestão eficaz. Agora o importante aqui é ficar atendo, embora o investimento seja baixo, é imprescindível investir. Só assim vai ser possível conhecer essa ferramenta pra valer e usar efetivamente a seu favor.
Conseguir otimizar as suas tarefas, ganhando tempo no seu dia a dia pra entregar algo a mais é uma das chaves pra conseguir uma boa promoção. E o Excel te ajuda diretamente e indiretamente com isso. Diretamente porque ao preparar relatórios efetivos dentro do prazo pedido vão te fazer ganhar vários pontos com a sua supervisão, e indiretamente, porque com o aumento da sua produtividade você vai ter tempo pra desenvolver iniciativas que vão trazer diferenciais pra sua carreira que um colega de trabalho que faz tudo manualmente possivelmente não vai ter.
Acredito que todos sabem do poder do Networking no desenvolvimento de uma carreira sólida, e se você não está familiarizado com esse tema, vale a pena a pesquisa e o desenvolvimento nessa área. E mais uma vez o Excel pode te ajudar de uma maneira muito efetiva a construir um networking bacana. Como eu comentei muita gente conhece o Excel superficialmente e está ae uma ótima oportunidade de ajudar a sua equipe e inclusive colegas de outros departamentos. Quando você conhece Excel a fundo e principalmente VBA, em alguns minutos você consegue ajudar colegas a executar tarefas que eles levariam horas fazendo manualmente, nada melhor pra um bom networking do que ajudar pra valer ao invés de só ficar batendo papo no café, certo?
As empresas têm investido muito em CRM, Gestão de Relacionamento com o Cliente. A ideia é ter o maior número de informações possível pra poder garantir um atendimento ao cliente cada vez melhor. E o Excel ajuda muito na integração de diversos sistemas, através da extração, importação e manipulação dos dados, conseguindo gerar gráficos e Dashboards que são imprescindíveis na tomada de decisão. Ter a informação certa na hora certa faz toda a diferença, e o Excel te dá essa possibilidade.
Esses são só alguns dos motivos, mas existem muitos outros, como até mesmo na organização pessoal. E se você tem o receio que o Excel pode vir a acabar, com a chegada de novos softwares, fique tranquilo! O Excel será rei por muito tempo, não existe nenhum rival à altura com toda a diversidade de funções e recursos que o Excel possibilita. Espero que você tenha se inspirado a investir tempo nessa ferramenta tão importante!
